Debito: se le llama debito ( o cargo) al registro de un valor en el lado izquierdo de una cuenta. Tambien al lado debito se le llama debe
Credito: se le llama credito al registro de un asiento en el lado derecho de una cuenta. Tambien al lado credito se le llama haber
Hay personas que desconocen la teoria de la contabilidad, creen que los cargos representan algo desfavorable y que los creditos constituyen un concepto favorable. No hay tal, pues los terminos debitos y credito se refieren simplemente a los dos lados de una cuenta.
Resumen del funcionamiento de los debitos y creditos.
Cuentas de activo:
- Los aumentos se registran por debito.
- Las disminuciones, por el credito.
Cuenta de pasivo y capital:
- Los aumentos se registran por credito.
- las disminuciones, por el debito.
Libro mayor
El objetivo del linbro mayor, es agrupar en cada una de las cuentas, las operaciones efectuadas y registradas en el libro diario, de manera resumidad y cronologica.
Mayores auxiliares
Son aquellos que contienen cuentas detalladas, cuyos totales aparecen resumidos en cuentas controles
Ejemplo: Cuenta por cobrar, cuenta por pagar, Efectivo caja y banco, etc.
Mayor cuenta T
Para siemplificar, en los diversos ejemplos adoptaremos para este libro la forma esquematica ''T'', llamado asi porque se asemeja a una T mayuscula donde anotaremos las transacciones provenientes del diario general.
Ejemplo:
Funcionamiento del libro mayor
Es muy sencillo y puede resumirse asi:
A) Toda cuenta que es cargada (debito) en el libro diario debe serlo, por el mismo importe, en el libro mayor.
B) Toda cuenta que se abona (credito) en el libro diario, debe serlo, por su mismo importe en el libro mayor
Transaccion: es el intercambio de valores en los negocios. Comprar y vender algo y recibir y pagar dinero, son algunos ejemplos de las transacciones comerciales mas comunes.
Cuenta: es un medio de agrupar o resumir los cambios que causan lastransacciones. Estas registran los aumentos y disminuciones en cada uno de los elementos del balance . La cuenta se dividen en dos partes: la parte debe o debito a la izquierda y la parte haber o credito a la derecha.
Cuenta controles: son aquellas que resumen los totales de las cuentas auxiliares.
Cuentas auxiliares: son mayores auxiliares que consisten en abrir una tarjeta individual para cada cliente por ejemplo de Cuenta por cobrar, Cuenta por pagar, Gastos generales y administrativo, etc., cuya suma de todos los auxiliares es igual al total de cuenta control.
Balance de una cuenta
Balancear una cuenta es establecer la diferencia de la suma del os debitos y los creditos colocandose dicho balance de lado donde su importe sea mayor.
Ejemplo:
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